O fluxo constante de entrada e saída de mercadorias da distribuidora faz com que uma empresa desse segmento precise contar com a tecnologia para ter controle total sobre o negócio. Afinal, em meio a tantos atacadistas, é preciso ter diferenciais que tornem o empreendimento muito mais eficiente que os concorrentes. Com um bom Software para distribuidora (ERP) isso é possível.
Se você ainda está em dúvida se um software para distribuidora pode realmente te ajudar, listamos 5 motivos que provam como esse sistema para atacadista pode impulsionar suas vendas. Confira.
1. Controle de estoque eficaz para atacado e distribuição
A base para o sucesso de uma distribuidora é o controle de estoque. Isso porque a empresa não pode ter produtos em excesso ou a falta deles, sob pena de perder o cliente para um concorrente.
Por esse motivo, se o atacado vem tendo dificuldades em administrar o estoque em uma infinidade de planilhas, chegou a hora de contar com um sistema ERP. Com um bom software de gestão para distribuidora é possível conferir todos os produtos em estoque, o que está em falta ou reservado e muito mais.
Dessa forma, com o controle de estoque automatizado, atender as demandas dos clientes se torna muito mais fácil, além de ser mais prático.
2. Gestão completa dos pedidos com um software para distribuidora
O número de clientes das empresas de distribuição costuma ser grande e, consequentemente, o de pedidos também. Uma distribuidora de produtos alimentícios, por exemplo, pode ter em sua carteira de clientes diversos supermercados, que renovam seus pedidos semanalmente.
Ao utilizar um software de gestão para distribuidora todas as informações sobre os pedidos estão no ERP: cadastro de clientes, status (aguardando aprovação, aprovado, em expedição, faturado, etc), valor por mercadoria e total, entre outros itens. E, como os dados são integrados no sistema, o controle de pedidos sempre vai estar ligado às informações do controle de estoque, evitando erros no processo.
3. Automatização das vendas via mobile de um software para distribuidora
Além da facilidade de gerenciar as vendas direto no setor de distribuição, há softwares para distribuidora que contam com outra vantagem neste aspecto: são os aplicativos de força de vendas.
As ferramentas mobile podem ser utilizadas por representantes em tablets e smartphones. No app do software para distribuidora da Domtec, por exemplo, é possível, além de realizar os pedidos, gerenciar as visitas realizadas, acessar a lista de clientes e até programar as rotas para as vendas.
4. Facilidade nos processos de montagem da carga e expedição
Enquanto o uso de planilhas comuns fica sujeito a diversas falhas, um sistema próprio para distribuidoras otimiza todos os processos da distribuidora. A montagem de carga e a expedição são outras atividades que demandam tempo, já que estão relacionados a diversas variáveis (como a capacidade dos veículos), e podem ser realizadas facilmente em um ERP.
Na ferramenta do sistema, a distribuidora pode controlar a quantidade e quais produtos fazem parte do carregamento, para onde serão enviados, por qual motorista e veículo. Já na ordem de expedição, aliás, é possível ter acesso à localização de cada um dos itens no armazém.
5. Praticidade no faturamento: emissão de notas fiscais e boletos no software para distribuidora
O controle de documentos é um dos desafios mais complexos em qualquer empresa. Quando feito de forma em um sistema integrado, no entanto, o processo fica muito mais prático.
A emissão de Nota Fiscal Eletrônica (NF-e), boleto bancário e o controle de contas a pagar e a receber são só algumas das ferramentas essenciais no dia a dia que constam em um bom software para distribuidora.
Um sistema de gestão integrada para distribuidora traz muitas vantagens que tornam a empresa mais competitiva no mercado. Se você procura pelo software ideal, é fundamental ter atenção às funcionalidades e também à empresa que desenvolve o mesmo.
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