Empresas do ramo de atacado e distribuição lidam com um grande volume de produtos diariamente, nos mais diversos segmentos de mercado. Para organizar todos os seus processos, é fundamental utilizar um bom software de gestão. Mas qual o melhor software para distribuidoras?
Veja quais funcionalidades são essenciais para garantir que seu negócio tenha sucesso nesse mercado.
Qual o melhor software para distribuidoras? No final falaremos!
Ferramenta de Gestão de estoque
Um bom software para atacado deve possuir diversas ferramentas que otimizem a gestão de estoque desses negócios, isso porque nessas empresas a quantidade e a diversidade de produtos armazenados, que chegam ou saem dos galpões, é muito alta.
Em distribuidoras de alimentos, por exemplo, o controle do estoque deve ser rigoroso, já que os produtos são perecíveis e precisam ter um giro constante. Desse modo, contar com um sistema que facilite esse controle é primordial.
É importante que a solução tenha:
- Classificação do Mix de Produto
- Formação do Preço de Custo e de Venda
- Mark-up Sugerido e Aplicado
- Inventário do Estoque
- Estoque Atual, Reservado e Disponível
- Controle de 2 unidades de medida (Caixa X Quilo)
- Impressão de Etiquetas para Automação de Processos
Controle de compras e vendas em um Software para distribuidoras
Para garantir que não haja excesso ou falta de pedidos que possam prejudicar a empresa de atacado, é preciso otimizar também os processos de compra e venda. Com um ERP (Sistema Integrado de Gestão Empresarial), é possível ter controle, por exemplo, sobre:
- Solicitação de Compra
- Aprovação da Solicitação de Compra
- Cotação e Pedido de Compra
- Entrada de Mercadoria
- Entrada automatizada por XML
- Lançamento de 2 Unidades de Medida (Caixa X Quilo)
- Gestão de Preços
Assim, empresas atacadistas estão sempre informadas sobre os produtos que chegam ao local e os que já tiveram a compra solicitada, evitando encalhe dos itens ou a falta dos mesmos para os clientes.
Já com relação às vendas, um software para distribuidoras deve contar:
- Aplicativo de força de venda Mobile (saiba mais)
- Pedido de Venda (inclusive organizado por status)
- Cadastro de Clientes Prospectos
- Status da venda (Em Análise, Aguardando Aprovação, Aprovado, Em Expedição, Carregado e Faturado etc.)
- Criação de Tabelas de Preços Personalizadas
- Gestão de Entregas de Pedidos
- Controle de Metas para Representantes
- Gestão de Comissão
- Gestão de Expedição (Por pedido e por Carga)
Organização de arquivos financeiros, fiscais e de contabilidade
Gerenciar de forma correta os dados econômicos da empresa também é fundamental, por isso, o ERP deve conter ferramentas que auxiliem na gestão financeira, fiscal e de contabilidade da organização. Dentre as principais funcionalidades estão: gestão de contas a pagar e a receber; emissão de boletos; fluxo de caixa; metas de receitas e de gastos; Nota Fiscal Eletrônica; recibos e emissão de folha de pagamento.
Gerenciamento da frota de veículos
Para organizar a distribuição dos produtos, é preciso que o software para distribuidoras possua ferramentas para a gestão de frota. Nele a distribuidora conta com uma área para o cadastro de motoristas e classificação de veículos; gestão de manutenção e de viagens; frete, entre outras informações.
Resposta: Qual o melhor software para distribuidoras?
Contar com um bom software de gestão empresarial é de extrema importância para a sua distribuidora. Existem diversos modelos, diversas empresas e diversos preços no mercado, porém é válido analisar muito bem cada uma delas para que o “barato não saia caro”.
O software de Gestão Empresarial Yzidro ERP foi eleito pela importante revista britânica Daily Finance como uma das “101 Startups Líderes de Desenvolvimento na área de Negócios” do estado de São Paulo e do Brasil, fomos votados também como um dos softwares de Gestão Empresarial (ERP) mais usados no Brasil em 2020.
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