A integração de sistemas é um termo cada vez mais conhecido no ramo empresarial. Com ela, é possível otimizar os serviços da empresa e controlar gastos. É, de fato, uma medida vantajosa ao seu negócio. Vamos nos aprofundar sobre esse modelo.
A integração de sistemas é comumente feita através de um software de ERP. ERP é a sigla de Enterprise Resource Planning, ou Planejamento de Recursos Empresariais, em português. Esse modelo cumpre exatamente o que seu nome promete: ajuda a administrar os recursos de uma empresa.
Em resumo, o ERP é um sistema que integra todos os dados e processos da empresa em um único local. Funcionando em nuvem, permite que os documentos e informações sejam acessados remotamente. Entretanto, este acesso só é realizado através de permissão prévia, entregando ainda segurança às informações.
O ERP e a integração de sistemas
A partir do momento em que o ERP é adotado pela empresa, começa o processo de integração de sistemas. Isso porque, a partir de sua instalação, o sistema centraliza todos os dados e informações em um só local.
Entende-se já de início que a facilidade de acesso por si só é uma vantagem. Ampliando essa análise, compreendemos que isso resulta em decisões mais assertivas. Mais informações acessadas em menos tempo otimiza o processo de decisão do gestor.
À administração é permitido controle sobre todo o funcionamento de seu negócio. É possível condensar informações desde o estoque até a entrega do produto no software.
Principais vantagens da integração de sistemas
Estão compilados no ERP praticamente todos os dados referentes ao seu negócio. Além de produção e produtos, também é possível computar informações sobre a performance de colaboradores e sobre clientes.
A integração de sistemas fornece ao gestor entendimento completo sobre a rotina de seu negócio. Listaremos aqui seus principais benefícios.
Gestão de estoque
Com o ERP, a administração de um dos setores mais complexos da empresa se torna muito mais fácil. Serão computados nele a compra ou produção de itens, a estocagem e a venda dos mesmos. Além disso, o sistema atualiza automaticamente as alterações no estoque.
Com essas informações minuciosamente descriminadas no sistema, é determinado o controle sobre excesso ou ausência de determinado produto. Ademais, possíveis erros são vistos com mais facilidade.
Redução de erros com a integração de sistemas
Com a automação da coleta de dados, potenciais erros humanos são drasticamente reduzidos. Desta forma, as informações são muito mais precisas e confiáveis, proporcionando maior confiança sobre decisões tomadas pela administração.
Soma-se a isso a economia de tempo, uma vez que o colaborador não mais precisará focar sua atenção no preenchimento de planilhas e documentos manualmente. Consequentemente, esta medida resulta em maior produtividade.
Segurança de dados
O arquivamento de documentos, além de exigir espaço físico para tal, é de certa forma arriscado. Pequenos acidentes podem ocorrer e porventura danificá-los parcial ou integralmente. O armazenamento em nuvem garante que não haverá risco de dano às informações armazenadas.
Apenas funcionários autorizados através de login e senha podem acessar os dados. Isso certamente previne acesso através de invasões e roubos.
Redução de gastos
O controle manual de estoque é oneroso e detalhista. Quando feito através do software de ERP gera economia financeira e de tempo.
A integração de sistema entre o setor de estoque e o de vendas resulta em uma comunicação eficaz e transparente que reduz potenciais prejuízos.
Planejamento
Com todos os dados relevantes compilados em um mesmo local, fica fácil para a gestão analisar os recursos da empresa. Além disso, ter estas informações detalhadas e com fácil acesso permite um controle orçamentário eficiente e ágil.
Saber o que se tem em estoque, o que se vende e o que é necessário comprar potencializa o poder de decisão da administração. A comunicação intersetores é aprimorada, tornando a rotina da empresa mais eficiente, veloz e produtiva.
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