Empresas focadas em transporte ou mesmo aquelas nas quais o deslocamento de produtos de um local para o outro faz parte das atividades precisam ter uma série de cuidados. A logística deve sempre estar baseada em um planejamento estratégico, que garanta a chegada de suprimentos na fábrica e a distribuição dos produtos finalizados para todos os pontos de venda. Uma das ferramentas que faz parte desse universo dos transportes é o Emissor MDFe.
O que é o Emissor MDFe?
A sigla significa Manifesto Eletrônico de Documentos Fiscais, emitido e armazenado exclusivamente em ambiente digital, cujo objetivo é vincular todos os documentos fiscais envolvidos em uma prestação de serviços à unidade de carga utilizada. Ele tem validade jurídica a partir da assinatura digital de quem emite.
Quem deve emitir?
O MDFe é emitido pelas empresas que prestam serviços de transporte. Aplica-se tanto àquelas que utilizam veículos próprios para isso, quanto às que trabalham com veículos arrendados, ou contratando transportadores autônomos, com mais de uma nota fiscal.
É um arquivo eletrônico que a empresa de transporte emite contendo as seguintes informações: dados do condutor; dados do veículo de carga; valor da carga; peso da carga; previsão de itinerário e os documentos fiscais correspondentes.
Esse documento, depois de preenchido, é enviado ao chamado ambiente autorizador, que pode ou não autorizar o transporte. Apenas depois de uma resposta afirmativa o deslocamento poderá ser iniciado.
Além desse documento digital, a empresa deve ter impresso o DAMDFE, responsável por acompanhar o transporte, informando o trânsito dos documentos.
Qual o intuito?
O Emissor MDF-e foi criado com o intuito de tornar mais ágil o registro de documentos fiscais em trânsito; identificar a unidade de carga utilizada no transporte com mais facilidade e outras informações pertinentes a respeito do deslocamento em questão.
Benefícios do Emissor MDFe
A maior vantagem para as transportadoras é ter um documento que agiliza a tomada de decisões em casos de imprevisto com carga. Além disso, existe a economia de papel, viável não apenas do ponto de vista financeiro, mas também ecológico.
Outro grande benefício é que a empresa não precisa de um espaço físico para armazenar os documentos fiscais, com o passar dos anos, isso acaba fazendo uma grande diferença.
Mais uma vantagem também relacionada à otimização do tempo é a seguinte: com um processo de fiscalização mais rápido, os veículos de transporte ficam por menos tempo parados nos postos fiscais de fronteira.
Dessa forma os agentes não vão ter a necessidade de conferir uma série de documentos impressos, porque tudo estará no emissor de MDFe.
Além de tudo isso, esse sistema digitalizado melhora o processo de controle fiscal e a comunicação entre as partes envolvidas em um transporte.
O que é preciso para emitir?
Se a sua empresa nos critérios de obrigatoriedade da emissão do documento, primeiramente é preciso buscar a Secretaria da Fazenda do Estado e fazer o credenciamento ara emissão de CT-e ou MDFe. Depois disso, basta ter acesso à internet e possuir certificado digital.
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